Политика в отношении обработки

персональных данных

С3.1.2.1.PLC.02

Версия 1.0

ООО «ПМУ «ЕвроХим»

Оглавление

1.

2.

Термины, сокращения и определени я ...................................................................3

Область применения ................................................................................................4

2.1. Назначение документа ......................................................................................................4

3.

4.

Общие требовани я ....................................................................................................4

Принципы и условия обработки персональных данных ....................................4

4.1. Принципы обработки персональных данных ...................................................................4

4.2. Условия обработки персональных данны х ......................................................................5

4.3. Конфиденциальность персональных данны х ..................................................................5

4.4. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных

для распространени я .........................................................................................................6

4.5. Специальные и биометрические категории персональных данны х ..............................6

4.6. Поручение обработки персональных данных другому лиц у ..........................................7

4.7. Принятие решений на основании исключительно автоматизированной обработки ...7

4.8. Обработка персональных данных граждан Российской Федерации .............................7

4.9. Трансграничная передача персональных данных ..........................................................7

5.

6.

7.

Права и обязанности ................................................................................................8

Цели обработки персональных данны х ................................................................9

Обеспечение выполнения обязанностей оператора и мер по защите

персональных данных .............................................................................................9

8.

Заключительные положения .................................................................................10

Приложение 1. Нормативные ссылки ...........................................................................10

Приложение 2. Перечень персональных данных ........................................................11

Политика в отношении обработки персональных данных

С3.1.2.1.PLC.02, Версия 1.0

2 | 20

ООО «ПМУ «ЕвроХим»

1.

Термины, сокращения и определения

Термины, сокращения и определения актуальны на момент утверждения документа. Последняя

версия глоссария представлена в корпоративном справочнике терминов.

Термин (сокращение)

Определение

Общество, Оператор

ООО "ПМУ "ЕвроХим"

Автоматизированная обработка персо-

нальных данных

обработка персональных данных с помощью средств вы-

числительной техники.

Блокирование персональных данных

временное прекращение обработки персональных дан-

ных (за исключением случаев, когда обработка необхо-

дима для уточнения персональных данных).

Информационная система персональных совокупность содержащихся в базах данных персональ-

данных

ных данных и обеспечивающих их обработку информа-

ционных технологий и технических средств.

Обезличивание персональных данных

действия, в результате которых невозможно определить

без использования дополнительной информации при-

надлежность персональных данных конкретному субъ-

екту персональных данных.

Обработка персональных данных

любое действие (операция) или совокупность действий

(операций), совершаемых с использованием средств ав-

томатизации или без использования таких средств с пер-

сональными данными, включая сбор, запись, системати-

зацию, накопление, хранение, уточнение (обновление,

изменение), извлечение, использование, передачу

(предоставление, доступ), распространение, обезличива-

ние, блокирование, удаление, уничтожение персональ-

ных данных.

Оператор

государственный орган, муниципальный орган, юридиче-

ское или физическое лицо, самостоятельно или сов-

местно с другими лицами организующие и (или) осу-

ществляющие обработку персональных данных, а также

определяющие цели обработки персональных данных,

состав персональных данных, подлежащих обработке,

действия (операции), совершаемые с персональными

данными.

Перечень персональных данных, обраба-

тываемых Оператором (Перечень персо-

нальных данных)

Персональные данные

любая информация, относящаяся к прямо или косвенно

определенному или определяемому физическому лицу

(субъекту персональных данных).

Предоставление персональных данных

Распространение персональных данных

действия, направленные на раскрытие персональных

данных определенному лицу или определенному кругу

лиц.

действия, направленные на раскрытие персональных

данных неопределенному кругу лиц.

Смешанная обработка персональных дан- действия, при которых обработка персональных данных

ных

производится одновременно как с использованием

средств вычислительной техники (например, компьюте-

ров), так и без них (например, вручную при помощи бу-

мажных документов).

Трансграничная передача персональных

данных

передача персональных данных на территорию ино-

странного государства органу власти иностранного госу-

дарства, иностранному физическому или иностранному

юридическому лицу.

Политика в отношении обработки персональных данных

С3.1.2.1.PLC.02, Версия 1.0

3 | 20

ООО «ПМУ «ЕвроХим»

Термин (сокращение)

Определение

Уничтожение персональных данных

действия, в результате которых невозможно восстано-

вить содержание персональных данных в информацион-

ной системе персональных данных и (или) в результате

которых уничтожаются материальные носители персо-

нальных данных.

2.

Область применения

Настоящий документ "Политика в отношении обработки персональных данных» (далее — Политика)

разработан в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом № 160-ФЗ

«О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обра-

ботке персональных данных», Трудовым кодексом Российской Федерации № 197-ФЗ, Федеральным

законом № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — ФЗ-152), иными федеральными законами и

подзаконными актами Российской Федерации, определяющими случаи и особенности обработки пер-

сональных данных и обеспечения безопасности и конфиденциальности такой информации.

2.1.

Назначение документа

2.1.1. Настоящий документ определяет политику Оператора в отношении обработки персональных

данных и раскрывает сведения о реализованных мерах по обеспечению безопасности персо-

нальных данных у Оператора с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обра-

ботке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной

жизни, личную и семейную тайну.

3.

Общие требования

3.1.

Положения Политики являются обязательными для исполнения всеми работниками Оператора,

осуществляющими обработку персональных данных.

3.2.

3.3.

3.4.

Положения Политики являются основой для организации работы по обработке персональных

данных у Оператора, в том числе для разработки внутренних нормативных документов, регла-

ментирующих обработку и защиту персональных данных у Оператора.

В случае если отдельные положения Политики войдут в противоречие с действующим законо-

дательством о персональных данных, применяются положения действующего законодатель-

ства.

Запросы субъектов персональных данных в отношении обработки их персональных данных

Оператором принимаются по адресу: 115054, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Дани-

ловский, ул. Дубининская, д. 53, стр. 6.

3.5.

3.6.

Также субъекты персональных данных могут направить свой запрос на адрес электронной по-

чты: pdn@eurochem.ru .

Политика является документом, к которому обеспечивается неограниченный доступ и публику-

ется на официальном сайте Оператора.

4.

Принципы и условия обработки персональных данных

Принципы обработки персональных данных

4.1.

4.1.1. Обработка персональных данных у Оператора осуществляется на основе следующих принци-

пов:

− законности и справедливой основы;

Политика в отношении обработки персональных данных

С3.1.2.1.PLC.02, Версия 1.0

4 | 20

ООО «ПМУ «ЕвроХим»

− ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее опреде-

ленных и законных целей;

− недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональ-

ных данных и избыточных по отношению к заявленным целям их обработки;

− недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка ко-

торых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

− соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным це-

лям обработки и обработки только тех персональных данных, которые отвечают таким це-

лям;

− обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению

к целям обработки персональных данных;

− уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки

или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устране-

ния Оператором допущенных нарушений персональных данных, если иное не предусмот-

рено федеральным законом.

4.2.

Условия обработки персональных данных

4.2.1. Оператор производит обработку персональных данных при наличии хотя бы одного из следую-

щих условий:

− обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных дан-

ных на обработку его персональных данных;

− обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных

международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и вы-

полнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций,

полномочий и обязанностей;

− обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения

судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в со-

ответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;

− обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого

либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных

данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных

или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобрета-

телем или поручителем;

− обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интере-

сов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при

условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

− осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обяза-

тельному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

4.3.

Конфиденциальность персональных данных

4.3.1. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, не раскрывают третьим

лицам и не распространяют персональные данные без согласия субъекта персональных дан-

ных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Политика в отношении обработки персональных данных

С3.1.2.1.PLC.02, Версия 1.0

5 | 20

ООО «ПМУ «ЕвроХим»

4.4.

Обработка персональных данных, разрешенных субъектом

персональных данных для распространения

4.4.1. Доступ неограниченного круга лиц к персональным данным предоставляется субъектом персо-

нальных данных путем дачи отдельного согласия на обработку персональных данных, разре-

шенных субъектом для распространения.

4.4.2. В согласии на распространение могут быть установлены:

− запреты на передачу (кроме предоставления доступа) персональных данных Оператором

неограниченному кругу лиц;

− запреты или условия (кроме получения доступа), а также категории и перечень персональ-

ных данных на обработку неограниченным кругом лиц;

4.4.3. Субъекты, чьи персональные данные размещены на официальном карьерном сайте

https://www.eurochem-career.com/, установили запреты на передачу (кроме предоставления до-

ступа) в соответствии с согласием на распространение.

4.4.4. Если устанавливает запрет или условия обработки неограниченным кругом лиц, Оператор пуб-

ликует такую информацию в течение 3 рабочих дней с момента получения согласия на соот-

ветствующем сайте или в настоящей Политике.

4.4.5. Отсутствие публикации таких запретов и условий означает, что субъект персональных данных

их не установил.

4.4.6. Действие согласия на распространение персональных данных заканчивается с момента

направления субъектом требований о прекращении такой обработки.

4.5.

Специальные и биометрические категории персональных данных

4.5.1. Обработка Оператором специальных категорий персональных данных, касающихся расовой,

национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеж-

дений, состояния здоровья, интимной жизни, допускается в случаях, если:

− субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих пер-

сональных данных;

− обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для рас-

пространения, осуществляется с соблюдением запретов и условий, предусмотренных ста-

тьей 10.1 152-ФЗ;

− обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о гос-

ударственной социальной помощи, трудовым законодательством, законодательством Рос-

сийской Федерации о пенсиях по государственному пенсионному обеспечению, о трудовых

пенсиях;

− обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жиз-

ненно важных интересов субъекта персональных данных либо жизни, здоровья или иных

жизненно важных интересов других лиц и получение согласия субъекта персональных дан-

ных невозможно;

− обработка персональных данных осуществляется в медико-профилактических целях, в це-

лях установления медицинского диагноза, оказания медицинских и медико-социальных

услуг при условии, что обработка персональных данных осуществляется лицом, професси-

онально занимающимся медицинской деятельностью и обязанным в соответствии с законо-

дательством Российской Федерации сохранять врачебную тайну;

− обработка персональных данных необходима для установления или осуществления прав

субъекта персональных данных или третьих лиц, равно как и в связи с осуществлением пра-

восудия;

− обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об

обязательных видах страхования, со страховым законодательством.

Политика в отношении обработки персональных данных

С3.1.2.1.PLC.02, Версия 1.0

6 | 20

ООО «ПМУ «ЕвроХим»

4.5.2. Обработка специальных категорий персональных данных, осуществлявшаяся в случаях, преду-

смотренных п. 4 ст. 10 ФЗ-152, должна быть незамедлительно прекращена, если устранены

причины, вследствие которых осуществлялась их обработка, если иное не установлено феде-

ральными законами.

4.5.3. Обработка персональных данных о судимости может осуществляться Оператором исключи-

тельно в случаях и в порядке, которые определяются в соответствии с федеральными зако-

нами.

4.5.4. Оператор не обрабатывает биометрические персональные данные.

4.6.

Поручение обработки персональных данных другому лицу

4.6.1. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта

персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании за-

ключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных

по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных

данных, предусмотренные ФЗ-152 и Политикой.

4.7.

Принятие решений на основании исключительно автоматизированной

обработки

4.7.1. Оператор не принимает на основании исключительно автоматизированной обработки персо-

нальных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта пер-

сональных данных или другом образом затрагивающих его права и законные интересы.

4.8.

Обработка персональных данных граждан Российской Федерации

4.8.1. Оператор обеспечивает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (об-

новление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с ис-

пользованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключе-

нием случаев, указанных в пп. 2, 3, 4, 8 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152.

4.9.

Трансграничная передача персональных данных

4.9.1. Оператор допускает возможность трансграничной передачи персональных данных.

4.9.2. Такая передача возможна при условии уведомления уполномоченного органа по защите прав

субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять трансграничную передачу

персональных данных.

4.9.3. Оператор до подачи такого уведомления, обязан получить от органов власти иностранного гос-

ударства, иностранных физических лиц, иностранных юридических лиц, которым планируется

трансграничная передача персональных данных, следующие сведения:

− сведения о принимаемых органами власти иностранного государства, иностранными физи-

ческими лицами, иностранными юридическими лицами, которым планируется трансгранич-

ная передача персональных данных, мерах по защите передаваемых персональных данных

и об условиях прекращения их обработки;

− информацию о правовом регулировании в области персональных данных иностранного гос-

ударства, под юрисдикцией которого находятся органы власти иностранного государства,

иностранные физические лица, иностранные юридические лица, которым планируется

трансграничная передача персональных данных (в случае, если предполагается осуществ-

ление трансграничной передачи персональных данных органам власти иностранного госу-

дарства, иностранным физическим лицам, иностранным юридическим лицам, находящимся

под юрисдикцией иностранного государства, не являющегося стороной Конвенции Совета

Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных

Политика в отношении обработки персональных данных

С3.1.2.1.PLC.02, Версия 1.0

7 | 20

ООО «ПМУ «ЕвроХим»

и не включенного в перечень иностранных государств, обеспечивающих адекватную защиту

прав субъектов персональных данных);

− сведения об органах власти иностранного государства, иностранных физических лицах, ино-

странных юридических лицах, которым планируется трансграничная передача персональ-

ных данных (наименование либо фамилия, имя и отчество, а также номера контактных те-

лефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты).

4.9.4. После направления уведомления Оператор вправе осуществлять трансграничную передачу

персональных данных на территории указанных в таком уведомлении иностранных государств,

являющихся сторонами Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизи-

рованной обработке персональных данных и включенных в Перечень иностранных государств,

обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных.

4.9.5. В течение 10 рабочих дней после направления уведомления, Оператор не вправе осуществ-

лять трансграничную передачу персональных данных на территории указанных в уведомлении

иностранных государств, не являющихся сторонами Конвенции Совета Европы о защите физи-

ческих лиц при автоматизированной обработке персональных данных и не включенных в Пере-

чень иностранных государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональ-

ных данных, за исключением случаев, если такая трансграничная передача персональных дан-

ных необходима для защиты жизни, здоровья, иных жизненно важных интересов субъекта пер-

сональных данных или других лиц.

5.

Права и обязанности

5.1.

В рамках обработки персональных данных для Оператора и субъектов персональных данных

определены следующие права.

5.2.

Субъект персональных данных имеет право:

− получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в порядке, форме

и сроки, установленные законодательством о персональных данных;

− требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в слу-

чае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, не-

законно полученными, - не являются необходимыми для заявленной цели обработки или

используются в целях, не заявленных ранее при предоставлении субъектом персональных

данных согласия на обработку персональных данных;

− принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

− отозвать свое согласие на обработку персональных данных;

− иные права, предусмотренные законодательством о персональных данных.

5.3.

Оператор имеет право:

− обрабатывать персональные данные субъекта персональных данных в соответствии с заяв-

ленной целью;

− требовать от субъекта персональных данных предоставления достоверных персональных

данных, необходимых для исполнения договора, идентификации субъекта персональных

данных, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством о персональных дан-

ных;

− ограничить доступ субъекта персональных данных к его персональным данным в случае,

если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и

законные интересы третьих лиц, а также в иных случаях, предусмотренных законодатель-

ством Российской Федерации;

− обрабатывать персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для

распространения с учетом положений ст. 10.1. 152-ФЗ;

Политика в отношении обработки персональных данных

С3.1.2.1.PLC.02, Версия 1.0

8 | 20

ООО «ПМУ «ЕвроХим»

− осуществлять обработку персональных данных, подлежащих опубликованию или обязатель-

ному раскрытию в соответствии с законодательством Российской Федерации;

− поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных

данных;

− иные права, предусмотренные законодательством о персональных данных.

6.

Цели обработки персональных данных

6.1.

Оператор обрабатывает персональные данные в целях, указанных в Приложении 3. Персональ-

ные данные могут обрабатываться Оператором также в иных целях, установленных утвержден-

ным Перечнем персональных данных..

6.2.

6.3.

В Перечне персональных данных для каждой цели обработки определены: категории субъек-

тов, перечень категорий, обрабатываемых персональных данных, правовые основание, сроки

и способ обработки и порядок уничтожения персональных данных.

Перечень персональных данных подлежит пересмотру лицом, ответственным за организацию

обработки персональных данных Оператора не реже одного раза в год и по мере необходимо-

сти при изменении процессов обработки персональных данных с целью обеспечения точности,

достоверности и актуальности персональных данных, в том числе по отношению к целям обра-

ботки персональных данных.

6.4.

Оператор вправе в указанных целях вносить персональные данные в информационные си-

стемы, хранить и обрабатывать любыми не противоречащими законодательству способами. По

достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей,

если иное не предусмотрено законодательством, обрабатываемые персональные данные под-

лежат уничтожению.

7.

Обеспечение выполнения обязанностей оператора и мер по защите

персональных данных

7.1.

Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается реализа-

цией правовых, организационных и технических мер, необходимых для обеспечения требова-

ний федерального законодательства в области защиты персональных данных.

7.2.

Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Оператором при-

меняются следующие организационно-технические меры:

− назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;

− назначение ответственных за обеспечение мер по сохранности персональных данных и ис-

ключению несанкционированный к ним доступа;

− назначение ответственного за обеспечение безопасности персональных данных в информа-

ционных системах;

− ограничение состава лиц, допущенных к обработке персональных данных;

− ознакомление субъектов с требованиями федерального законодательства и нормативных

документов Оператора по обработке и защите персональных данных;

− организация учета, хранения и обращения носителей, содержащих информацию с персо-

нальными данными;

− определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на

их основе моделей угроз;

− разработка на основе модели угроз системы защиты персональных данных;

− проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;

Политика в отношении обработки персональных данных

С3.1.2.1.PLC.02, Версия 1.0

9 | 20

ООО «ПМУ «ЕвроХим»

− разграничение доступа пользователей к информационным ресурсам и программно-аппарат-

ным средствам обработки информации;

− регистрация и учет действий пользователей информационных систем персональных дан-

ных;

− использование антивирусных средств и средств восстановления системы защиты персо-

нальных данных;

− применение в необходимых случаях средств межсетевого экранирования, обнаружения

вторжений, анализа защищенности и средств криптографической защиты информации;

− организация пропускного режима на территорию Оператора, охраны помещений с техниче-

скими средствами обработки персональных данных.

8.

Заключительные положения

8.1.

Иные права и обязанности Оператора в связи с обработкой персональных данных определя-

ются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

8.2.

Работники Оператора, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персо-

нальных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-пра-

вовую или уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами.

Приложение 1. Нормативные ссылки

Список источников актуален на момент утверждения документа. При работе с документом сле-

дует проверить актуальность источников и использовать их последние утвержденные редакции

или редакции документов, изданных взамен.

№

ID

Наименование источника

О персональных данных

1.

Федеральный закон от

27.07.2006 № 152-ФЗ

2.

Федеральный закон от

19.12.2005 № 160-ФЗ

О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц

при автоматизированной обработке персональных данных

3.

4.

Трудовой кодекс Российской Федерации

Конституция Российской Федерации

Приложение 2. Формы документов

№

ID

Наименование

Не имеет

Файлы

Политика в отношении обработки персональных данных

С3.1.2.1.PLC.02, Версия 1.0

10 | 20

ООО «ПМУ «ЕвроХим»

Приложение 3. Перечень персональных данных

Категории

субъектов

Способ

Срок обработки

Порядок

Цель

ботки

обра-

№

Категории персональных данных

обработки

уничтожения

1.

Ведение ос-

новной дея-

тельности

Работники, Физи-

ческие лица,

оформленные по

договору ГПХ, Ра-

ботники контр-

агента

ФИО; наименование и реквизиты документа об обра-

зовании, квалификации, специальности (серия и но-

мер, дата выдачи, наименование выдавшего органа);

ОКВЭД; сведения о реквизитах банковского счета;

должность; адрес места регистрации (по паспорту,

или иному документу, удостоверяющего личность);

документы, необходимые для выполнения работ/

услуг; СНИЛС; email; ИНН; паспортные данные (се-

рия, номер, кем и когда выдан, код подразделения);

полномочия по доверенности; номер мобильного те-

лефона

Смешанная, с переда- В течение срока Уничтожение про-

чей

по

внутренней действия договора изводится встроен-

юридического с контрагентом и 5 ными средствами

сети

лица, с передачей по лет после его исте- информационной

сети Интернет

чения (кроме слу- системы. Уничтоже-

чаев, когда более ние персональных

длительный

срок данных с бумажных

обработки установ- носителей, в случае

лен законодатель- их наличия, произ-

ством или догово- водится с помощью

ром)

сжигания или шре-

дирования

В

течение срока,

установленного со-

ответствующими

законами (включая

международные до-

говоры)

Политика в отношении обработки персональных данных

С3.1.2.1.PLC.02, Версия 1.0

11 | 20

ООО «ПМУ «ЕвроХим»

Категории

субъектов

Способ

Срок обработки

Порядок

Цель

ботки

обра-

№

Категории персональных данных

обработки

уничтожения

2.

Обеспечение

продуктивно-

сти, развития

и безопасно-

сти персо-

нала

Работники

ФИО; пол; стаж работы в профессии; сведения о со-

стоянии здоровья; структурное подразделение; све-

дения о дате и месте прохождения обучения; наиме-

нование и реквизиты документа об образовании, ква-

лификации, специальности (серия и номер, дата вы-

дачи, наименование выдавшего органа); даты про-

хождения обучения; сведения о посещаемости и

успеваемости при прохождении обучения (повыше-

ния квалификации, переподготовке); СНИЛС; вред-

ные и опасные факторы; место работы; сведения об

успеваемости; сведения (дата, период, наименова-

ние организации, проводившей обучение) о прохож-

дении обучения (повышения квалификации, перепод-

готовке); должность; реквизиты документа, удостове-

ряющего личность; признак по кадровой структуре;

сведения о прохождении обучения; адрес электрон-

ной почты; адрес места регистрации (по паспорту,

или иному документу, удостоверяющему личность);

дата рождения; фактический адрес места житель-

ства; номера контактных телефонов; рост, размер

одежды, размер обуви, размер средств индивидуаль-

ной защиты рук, размер средств индивидуальной за-

щиты органов дыхания, размер головного убора

Смешанная, с переда- В течение срока Уничтожение про-

чей

по

внутренней действия договора изводится встроен-

юридического с контрагентом и 5 ными средствами

сети

лица, с передачей по лет после его исте- информационной

сети Интернет

чения (кроме слу- системы. Уничтоже-

чаев, когда более ние персональных

длительный

срок данных с бумажных

обработки установ- носителей, в случае

лен законодатель- их наличия, произ-

ством или догово- водится с помощью

ром)

сжигания или шре-

дирования

В

течение срока,

установленного со-

ответствующими

законами (включая

международные до-

говоры)

В течение срока, на

который дано со-

гласие

3.

Обеспечение

эффективно-

сти, безопас-

ности и

устойчивости

деятельности

Смешанная, с переда-

чей по внутренней

сети юридического

лица, с передачей по

сети Интернет

ФИО; табельный номер; адрес электронной почты; Физические лица,

СНИЛС; ИНН; номер мобильного телефона; долж- оформленные по

ность; реквизиты документа, удостоверяющего лич- договору ГПХ, Ра-

В

течение срока Уничтожение про-

действия договора изводится встроен-

с контрагентом и 5 ными средствами

ность; адрес места регистрации (по паспорту, или ботники,

Работ-

лет после его исте- информационной

чения (кроме слу- системы. Уничтоже-

чаев, когда более ние персональных

иному документу, удостоверяющему личность); дата ники контрагента,

рождения; место рождения; сведения о доходах и их Пользователи

источниках; сведения о трудовой деятельности (пе-

длительный

срок данных с бумажных

носителей, в случае

Политика в отношении обработки персональных данных

С3.1.2.1.PLC.02, Версия 1.0

12 | 20

ООО «ПМУ «ЕвроХим»

Категории

субъектов

Способ

Срок обработки

Порядок

Цель

ботки

обра-

№

Категории персональных данных

обработки

уничтожения

риод работы, наименование организации, сфера де-

ятельности, должность, функциональные обязанно-

сти); дата прекращения договора; полномочия по до-

веренности; реквизиты доверенности; номер адво-

катского удостоверения; сведения о предпринима-

тельской деятельности; сведения о доходах и их ис-

точниках; сведения о состоянии здоровья и периоде

временной нетрудоспособности; сведения о начис-

ленных выплатах; сведения о совершенном правона-

рушении и /или из претензии; сведения об участии в

судебных разбирательствах в качестве ответчика;

сведения о факте, виде, периоде и продолжительно-

сти нахождения в отпуске; сведения о реквизитах

банковского счета; сведения об участии в судебных

разбирательствах в качестве ответчика; сведения о

связях с другими юридическими лицами; сведения об

участии в уставном капитале юридических лиц;

сумма удержанных налогов и иных вычетов; сведе-

ния о степени родства; сведения о семейном положе-

нии; результаты психометрических исследований;

наименование военного комиссариата по месту жи-

тельства; сведения о воинском звании; категория за-

паса; категория годности к военной службе;

обработки установ- их наличия, произ-

лен законодатель- водится с помощью

ством или догово- сжигания или шре-

ром)

дирования

В

течение срока,

установленного со-

ответствующими

законами (включая

международные до-

говоры)

В течение срока, на

который дано со-

гласие

4.

Информаци-

онно-техно-

логическое

обеспечение

деятельности

Работники

Смешанная, с переда-

чей по внутренней

сети юридического

лица, с передачей по

сети Интернет

ФИО; СНИЛС; место работы; номер телефона; дан-

ные о руководителе; должность; реквизиты доку-

мента, удостоверяющего личность; ИИН гр. Казах-

стана; ID гр. Казахстана; табельный номер, граждан-

ство; адрес электронной почты; адрес места реги-

страции (по паспорту, или иному документу, удосто-

веряющего личность); данные по отпуску; дата рож-

дения; реквизиты договора/основания для доступа;

В

течение срока Уничтожение про-

действия договора изводится встроен-

с контрагентом и 5 ными средствами

лет после его исте- информационной

чения (кроме слу- системы. Уничтоже-

чаев, когда более ние персональных

длительный

срок данных с бумажных

носителей, в случае

Политика в отношении обработки персональных данных

С3.1.2.1.PLC.02, Версия 1.0

13 | 20

ООО «ПМУ «ЕвроХим»

Категории

субъектов

Способ

Срок обработки

Порядок

Цель

ботки

обра-

№

Категории персональных данных

обработки

уничтожения

обработки установ- их наличия, произ-

лен законодатель- водится с помощью

ством или догово- сжигания или шре-

ром)

дирования

В

течение срока,

установленного со-

ответствующими

законами (включая

международные до-

говоры)

В течение срока, на

который дано со-

гласие

5.

Совершен-

ствование и

развитие де-

ятельности

Смешанная, с переда-

чей по внутренней

сети юридического

лица, с передачей по

сети Интернет

Уничтожение про-

изводится встроен-

ными средствами

информационной

системы. Уничто-

жение персональ-

ных данных с бу-

мажных носителей,

в случае их нали-

чия, производится

с помощью сжига-

ния или шредиро-

вания

ФИО; место работы и занимаемая должность; обра- Участники меро-

зование/ученая степень/ ученое звание; адрес элек- приятий, Пользо-

В

течение срока,

установленного со-

ответствующими

законами (включая

международные до-

говоры)

тронной почты; адрес предприятия; номер мобиль- ватели,

ного телефона; отметки о государственных или иных ники

наградах в рамках своей экспертизы; сведения из об-

ращения; возраст; научные интересы; фотография;

пол, сведения, собираемые посредством метриче-

ских программ

Работ-

В течение срока, на

который дано со-

гласие

6.

Сопровожде-

ние и под-

держка дея-

тельности

Смешанная, с переда-

чей по внутренней

сети юридического

лица, с передачей по

сети Интернет

Уничтожение про-

изводится встроен-

ными средствами

информационной

системы. Уничто-

жение персональ-

ФИО; ИНН; наименование и реквизиты (серия и но- Работники контр-

мер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) агента, Физиче-

В

течение срока

действия договора

с контрагентом и 5

лет после его исте-

чения (кроме слу-

чаев, когда более

документа, удостоверяющего личность; паспорт ино- ские лица, оформ-

странного гражданина; полномочия по доверенности; ленные по дого-

номер мобильного телефона; наименование и рекви- вору ГПХ

Политика в отношении обработки персональных данных

С3.1.2.1.PLC.02, Версия 1.0

14 | 20

ООО «ПМУ «ЕвроХим»

Категории

субъектов

Способ

Срок обработки

Порядок

Цель

ботки

обра-

№

Категории персональных данных

обработки

уничтожения

зиты документа об образовании, квалификации, спе-

циальности (серия и номер, дата выдачи, наименова-

ние выдавшего органа); СНИЛС; адрес места реги-

страции; сведения о реквизитах банковского счета;

должность; вид на жительство; реквизиты доверенно-

сти; документ, подтверждающий право на работу в

РФ; гражданство; занимаемая должность; адрес

электронной почты; дата рождения; фактический ад-

рес места жительства; место рождения

длительный

срок ных данных с бу-

мажных носителей,

в случае их нали-

чия, производится

с помощью сжига-

ния или шредиро-

вания

обработки установ-

лен законодатель-

ством или догово-

ром)

7.

Управление

персоналом

Работники, близ-

кие родственники, чей по внутренней

уволенные работ- сети юридического

ники

Смешанная, с переда-

ФИО; сведения о предыдущем ФИО; пол; дата рож-

дения; место рождения; гражданство; националь-

ность; наименование и реквизиты (серия и номер,

дата выдачи, наименование выдавшего органа и пр.)

документа, удостоверяющего личность; перевод до-

кумента, удостоверяющего личность; ИНН; СНИЛС;

номер мобильного телефона; сведения миграцион-

ной карты; адрес места регистрации (по паспорту,

или иному документу, удостоверяющего личность),

фактический адрес места жительства, категория год-

ности; сведения о военной обязанности; воинское

звание; полное обозначение военно-учетной специ-

альности; категория запаса; сведения о наличии во-

енной обязанности; номер команды, партии воин-

ского учета; наименование военного комиссариата по

месту жительства; реквизиты (серия и номер, дата

выдачи, наименование выдавшего органа) военного

билета или удостоверения гражданина подлежащего

призыву на военную службу; учебное заведение; све-

дения об образовании, квалификации, специально-

сти; сведения (дата, период, наименование организа-

В

течение срока, Уничтожение про-

установленного со- изводится встроен-

ответствующими ными средствами

лица, с передачей по

сети Интернет

законами (включая информационной

международные до- системы. Уничтоже-

говоры)

ние персональных

данных с бумажных

носителей, в случае

их наличия, произ-

водится с помощью

сжигания или шре-

дирования

В течение срока, на

который дано со-

гласие

Политика в отношении обработки персональных данных

С3.1.2.1.PLC.02, Версия 1.0

15 | 20

ООО «ПМУ «ЕвроХим»

Категории

субъектов

Способ

Срок обработки

Порядок

Цель

ботки

обра-

№

Категории персональных данных

обработки

уничтожения

ции, проводившей обучение) о прохождении обуче-

ния (повышения квалификации, переподготовке);

наименование профессии; сведения об инвалидно-

сти; сведения о льготах и основаниях для их получе-

ния; наименование и реквизиты (серия и номер, дата

выдачи, наименование выдавшего органа) доку-

мента, подтверждающего право на получение

льготы; адрес электронной почты; сведения о банков-

ских счетах; сведения о реквизитах банковского

счета; сведения о знании иностранных языков

(наименования языков и степень владения); фотогра-

фия; сведения о составе семьи; сведения о данных,

содержащихся в свидетельстве о рождении детей

(дата рождения ребенка, место рождения, место гос-

ударственной регистрации, национальность); сведе-

ния об инвалидности ребенка; сведения о семейном

положении; сведения о данных, содержащихся в сви-

детельстве о заключении брака (дата заключения

брака, дата составления и номера записи акта о за-

ключении брака, дата выдачи свидетельства о заклю-

чении брака, место государственной регистрации за-

ключения брака); сведения о степени родства; но-

мера контактных телефонов ближайших родственни-

ков сотрудника; сведения о стаже работы; сведения

о страховом и льготном стаже; занимаемая долж-

ность; структурное подразделение; место работы; ко-

личество отработанных часов; сведения о стаже ра-

боты на должности; сведения о характере и виде ра-

боты; сведения о начисленных и уплаченных страхо-

вых взносах; сведения об удержанных налогах и

иных выплатах; сведения о характере работы; сведе-

ния о размере оклада; сведения о доходах; сведения

Политика в отношении обработки персональных данных

С3.1.2.1.PLC.02, Версия 1.0

16 | 20

ООО «ПМУ «ЕвроХим»

Категории

субъектов

Способ

Срок обработки

Порядок

Цель

ботки

обра-

№

Категории персональных данных

обработки

уничтожения

о периодических выплатах; сведения о выплатах ма-

териальной помощи и иных компенсаций; сведения о

премиях; табельный номер; сведения о начисленной

и удержанной заработной плате; сведения о виде ра-

боты (основная/по совместительству); наименование

и размер льгот; сведения о сумме дополнительного

вознаграждения; сведения о нетрудоспособности;

сведения о заработной плате; сведения о нахожде-

нии в отпуске; наименование и реквизиты (серия и но-

мер, дата выдачи, наименование проводившей обу-

чение организации, наименование выдавшего ор-

гана) документа о награждении государственными и

ведомственными наградами; сведения о награжде-

нии государственными и ведомственными награ-

дами; сведения о доходах за предыдущий период до

текущего трудоустройства

8.

Вознагражде-

ние персо-

нала

ФИО; дата рождения; место рождения; сведения о Работники

страховом и льготном стаже; ИНН; СНИЛС; сведения

о размере оклада; сведения о доходах в натуральной

форме; сведения о начисленных и уплаченных стра-

ховых взносах; дата начала работы; сведения о до-

ходах; место работы; сведения о периодических вы-

платах; сведения о реквизитах банковского счета;

сведения о премиях; реквизиты документа, удостове-

ряющего личность; сведения о сумме дополнитель-

ного вознаграждения; сведения о начисленной и

удержанной заработной плате; занимаемая долж-

ность; сведения о факте, периоде и продолжительно-

сти временной нетрудоспособности; адрес места ре-

гистрации, (по паспорту, или иному документу, удо-

стоверяющего личность), фактический адрес места

Смешанная, с переда- В течение срока, Уничтожение про-

чей

по

внутренней установленного со- изводится встроен-

юридического ответствующими ными средствами

сети

лица, с передачей по законами (включая информационной

сети Интернет международные до- системы. Уничтоже-

говоры)

ние персональных

данных с бумажных

носителей, в случае

их наличия, произ-

водится с помощью

сжигания или шре-

дирования

Политика в отношении обработки персональных данных

С3.1.2.1.PLC.02, Версия 1.0

17 | 20

ООО «ПМУ «ЕвроХим»

Категории

субъектов

Способ

Срок обработки

Порядок

Цель

ботки

обра-

№

Категории персональных данных

обработки

уничтожения

жительства, сведения о выплатах материальной по-

мощи и иных компенсаций;

Дополнительно: сведения о награждении государ-

ственными и ведомственными наградами; сведения

о льготах и основаниях для их получения; Данные о

семейном положении и наличии детей; Сведения об

образовании и квалификации

9.

Обеспечение

простран-

ственной мо-

бильности

Работники

ФИО, год рождения, месяц рождения, дата рождения,

место рождения, семейное положение, доходы, пол,

адрес электронной почты, адрес места жительства,

адрес регистрации, номер телефона, гражданство,

наименование и реквизиты (серия и номер, дата вы-

дачи, наименование выдавшего органа) документа,

удостоверяющего личность, данные документа, удо-

стоверяющего личность за пределами РФ, номер ли-

цевого счета, профессия, должность, сведения о тру-

довой деятельности (в том числе стаж работы, дан-

ные о трудовой занятости на текущее время с указа-

нием наименования и расчетного счета организации),

сведения об образовании, национальная принадлеж-

ность, религиозные или философские убеждения,

сведения о судимости, данные изображения лица,

полученные с помощью фото- и видеоустройств, ка-

тегория такси, номер и марка автомобиля, дата,

время, маршрут и цель поездки

Смешанная, с переда- В течение срока, Уничтожение про-

чей

по

внутренней установленного со- изводится встроен-

юридического ответствующими ными средствами

сети

лица, с передачей по законами (включая информационной

сети Интернет международные до- системы. Уничтоже-

персонала

говоры)

ние персональных

данных с бумажных

носителей, в случае

их наличия, произ-

водится с помощью

сжигания или шре-

дирования

В течение срока, на

который дано со-

гласие

в

течение

срока

действия договора

(кроме случаев, ко-

гда более длитель-

ный срок обработки

установлен законо-

дательством

договором)

или

10.

Подбор пер-

сонала

Кандидаты, близ-

кие родственники

ФИО; пол; сведения о предыдущем ФИО; сведения о

предпринимательской деятельности; сведения о тру-

довой деятельности (период работы, наименование

организации, сфера деятельности, должность, функ-

Смешанная, с переда- В течение срока, Уничтожение про-

чей

по

внутренней установленного со- изводится встроен-

юридического ответствующими ными средствами

сети

лица, с передачей по законами (включая информационной

сети Интернет

Политика в отношении обработки персональных данных

С3.1.2.1.PLC.02, Версия 1.0

18 | 20

ООО «ПМУ «ЕвроХим»

Категории

субъектов

Способ

Срок обработки

Порядок

Цель

ботки

обра-

№

Категории персональных данных

обработки

уничтожения

циональные обязанности); сведения о знании ино-

странных языков (наименования языков и степень

владения); наименование и реквизиты (серия и но-

мер, дата выдачи, наименование выдавшего органа)

документа, удостоверяющего личность; адрес места

регистрации (по паспорту, или иному документу, удо-

стоверяющего личность); сведения о банкротстве и

закредитованности; наименование и реквизиты (се-

рия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего

органа) документа об образовании, квалификации,

специальности; сведения об образовании, квалифи-

кации, специальности, переподготовке; сведения о

семейном положении; сведения о степени родства;

сведения об интересах и личных качествах; сведения

об участии в судебных разбирательствах в качестве

ответчика; сведения об имеющейся и желаемой за-

работной плате; предполагаемая должность; адрес

электронной почты; номер контактного телефона;

гражданство; фактический адрес места жительства;

сведения о судимости; отношение к воинской обязан-

ности

международные до- системы. Уничтоже-

говоры)

ние персональных

данных с бумажных

носителей, в случае

их наличия, произ-

водится с помощью

сжигания или шре-

дирования

В течение срока, на

который дано со-

гласие

11.

Поддержка и

мотивация

персонала

Работники, близ-

кие родственники

ФИО; наименование и реквизиты (серия и номер,

дата выдачи, наименование выдавшего органа) доку-

мента, удостоверяющего личность; номер мобиль-

ного телефона; данные об оценках результативно-

сти; количество отработанных часов; место работы;

номер и марка автомобиля; зарплатные данные; ад-

рес места жительства; фотография; табельный но-

мер; состояние здоровья; занимаемая должность; ад-

рес электронной почты; дата рождения; фактический

Смешанная, с переда- В течение срока, Уничтожение про-

чей

по

внутренней установленного со- изводится встроен-

юридического ответствующими ными средствами

сети

лица, с передачей по законами (включая информационной

сети Интернет международные до- системы. Уничтоже-

говоры);

ние персональных

данных с бумажных

носителей, в случае

их наличия, произ-

водится с помощью

В течение срока, на

который дано со-

гласие;

Политика в отношении обработки персональных данных

С3.1.2.1.PLC.02, Версия 1.0

19 | 20

ООО «ПМУ «ЕвроХим»

Категории

субъектов

Способ

Срок обработки

Порядок

Цель

ботки

обра-

№

Категории персональных данных

обработки

уничтожения

адрес места жительства; возраст; сведения о начис-

ленных бонусах и премиях

сжигания или шре-

дирования

в

течение

срока

действия договора

(кроме случаев, ко-

гда более длитель-

ный срок обработки

установлен законо-

дательством

договором)

или

Политика в отношении обработки персональных данных

С3.1.2.1.PLC.02, Версия 1.0

20 | 20